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如何进行办公室装修前期的统筹规划

发表时间:2021-06-05 14:35

    总的来说,办公室装修工程项目可以划分为3个阶段:前期、中期和后期。三个阶段中做闹人的就是前期和后期,倘若说前期的做好规划,提前规避掉大部分风险,这样一来,中期和后期就会相对轻松一些,下面深圳理想空间为大家整理了一篇如何进行办公室装修前期的统筹规划。


如何进行办公室装修前期的统筹规划

    一.办公室装修前期


    办公室装修前期划分为内部沟通和外部沟通。


    外部沟通主要以物业管理沟通和供应商沟通为主,首先接触的是物业管理,值得提醒的是,除了对租赁场地装修情况沟通及谈判以外,和物业管理人员的提前沟通好办公室装修细节,协商好哪些可做哪些不可做,避免后期起争执,物业管理在验收时评估不合格要修正,这个是非常麻烦的,对于这些信息的把控也是对于风险的提前规避。


    物业管理信息沟通后,需要先进行内部沟通,确定了内部需求才能进行供应商部分的沟通。下面需要特别提醒,办公室装修办公室是可以按照项目管理来操作的,那么对于内部需求的沟通结果,邮件确认或者形成文字是非常重要的。


    在完成内部沟通后,基本就可以初步了解办公室装修工程项目的需求了,接下来我们就要进行统筹工作。这个地方就比较考验小伙伴的统筹和沟通能力啦~


    办公室装修工程项目需要对接的供应商可不止是办公室装修公司哦,还有涉及整个工程项目的办公家具,绿植,甲醛,空调等统筹,对于不同供应商需要注意的事宜,咱们也备注好了哈,大家多多留意哈(另外,需要说明的是,任何项目管理,靠谱的供应商能给你省很多心,血与泪的教训:供应商的选择一定要靠谱!靠谱!靠谱!


    在经过多方沟通,敲定最终的办公室装修图纸、报价,供应商,以及项目推进表,这些跟总经理确认过没问题后,那么,我们可以进入下一阶段啦。


    二.办公室装修中期


    相对于办公室装修前期繁杂的统筹及工程项目开展前的准备工作,办公室装修中期工作,那是轻松了不少。我们只要保持一个随时会发生意外,见招拆招,汲取经验,及时总结规避风险的心态就好了


    另外,工程项目中期,项目进度节点及时汇报非常重要非常重要,可以规避使用部门临时有其他要求增加,以便及时调整不及时。要坚信,工程项目肯定会有预知不到的问题的


    三.办公室装修后期


    如果说办公室装修前期是定向,中期是确保每个细节落实到位,后期就是检验成果的时候了。办公室装修后期的验收不单单是内部的验收哦。必须由办公室装修供应商进行自检后,我们再进行验收决算


    因为在办公室装修过程中不一定都按照策划来,因此工程项目过程中有调整是可以理解的(有增有减)这个时候验收决算就很重要了.


    那么以上就是整个办公室装修前期的统筹规划,希望这能帮助大家规避一些装修中遇到的问题。



    一.办公室装修前期


    办公室装修前期划分为内部沟通和外部沟通。


    外部沟通主要以物业管理沟通和供应商沟通为主,首先接触的是物业管理,值得提醒的是,除了对租赁场地装修情况沟通及谈判以外,和物业管理人员的提前沟通好办公室装修细节,协商好哪些可做哪些不可做,避免后期起争执,物业管理在验收时评估不合格要修正,这个是非常麻烦的,对于这些信息的把控也是对于风险的提前规避。


    物业管理信息沟通后,需要先进行内部沟通,确定了内部需求才能进行供应商部分的沟通。下面需要特别提醒,办公室装修办公室是可以按照项目管理来操作的,那么对于内部需求的沟通结果,邮件确认或者形成文字是非常重要的。


    在完成内部沟通后,基本就可以初步了解办公室装修工程项目的需求了,接下来我们就要进行统筹工作。这个地方就比较考验小伙伴的统筹和沟通能力啦~


    办公室装修工程项目需要对接的供应商可不止是办公室装修公司哦,还有涉及整个工程项目的办公家具,绿植,甲醛,空调等统筹,对于不同供应商需要注意的事宜,咱们也备注好了哈,大家多多留意哈(另外,需要说明的是,任何项目管理,靠谱的供应商能给你省很多心,血与泪的教训:供应商的选择一定要靠谱!靠谱!靠谱!


    在经过多方沟通,敲定最终的办公室装修图纸、报价,供应商,以及项目推进表,这些跟总经理确认过没问题后,那么,我们可以进入下一阶段啦。


    二.办公室装修中期


    相对于办公室装修前期繁杂的统筹及工程项目开展前的准备工作,办公室装修中期工作,那是轻松了不少。我们只要保持一个随时会发生意外,见招拆招,汲取经验,及时总结规避风险的心态就好了


    另外,工程项目中期,项目进度节点及时汇报非常重要非常重要,可以规避使用部门临时有其他要求增加,以便及时调整不及时。要坚信,工程项目肯定会有预知不到的问题的


    三.办公室装修后期


    如果说办公室装修前期是定向,中期是确保每个细节落实到位,后期就是检验成果的时候了。办公室装修后期的验收不单单是内部的验收哦。必须由办公室装修供应商进行自检后,我们再进行验收决算


    因为在办公室装修过程中不一定都按照策划来,因此工程项目过程中有调整是可以理解的(有增有减)这个时候验收决算就很重要了.


    那么以上就是整个办公室装修前期的统筹规划,希望这能帮助大家规避一些装修中遇到的问题。


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